Тайм Менеджменту Или По Технологии Gtd Метод Gtd Или Как Закончить Начатое Как Получить Больше Пользы От Gtd
Инструмент повышения производительности, специально разработанный для реализации философии выполнения задач, FacileThings позволяет вам организовывать свои задачи и управлять ими, учитывая все основные компоненты структуры GTD. Следующим шагом в методе GTD является организация всех задач в соответствии с их категорией и уровнем приоритета. Уточнение того, что именно необходимо сделать, — одна из основных задач, связанных с методом GTD. Используя nTask, вы можете удобно разделить все свои большие проекты на более мелкие, действенные задачи и подзадачи , чтобы получить четкое представление о том, что ждет впереди. GTD — это метод управления временем, созданный консультантом по производительности Дэвидом Алленом.
- Удобное программное обеспечение делает запись своих проектов и задач простым и наглядным вне зависимости от того предпочитаете ли вы использовать ментальные карты (mind maps) или создавать списки дел (todo lists).
- Если нужной не окажется в списке, можно будет создать новую.
- Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны.
- Дело в том, что помимо определения того, чем следует заниматься в принципе, очень важным является и то КАК именно вы будете работать над задачей.
- Другие добавляют метки со временем, которое займет та или иная задача.
Программное обеспечение позволяет легко создавать задачи с датами их начала и окончания и четко выполнять их. Notion — это сложное приложение для создания заметок, которое имеет несколько функций управления задачами. Приложение позволяет вам успешно записывать ваши задачи в виде заметок или контрольного списка и грамотно их выполнять. OmniFocus обладает высокой степенью структуры, которая позволяет легко управлять своими проектами с помощью множества функций. Вот почему оно может показаться непосильным для начинающих пользователей, но в приложении есть довольно сильные функции, позволяющие эффективно справляться с вашими задачами. Независимо от того, насколько велика или мала задача, с помощью nTask вы можете записать или перечислить все свои задачи в форме контрольного списка и преобразовать их в независимых проекта.
Эффективных Стратегий Управления Временем, Которые Изменят Вашу Жизнь
С точки зрения умственных усилий, гораздо проще «позвонить Дженнифер, чтобы заказать няню на ночь четверга», чем «организовать визит няни», хотя технически это одно и то же. Если что-то имеет конкретную дату или время, то вы должны добавить это в свой календарь. Сюда относятся такие вещи, как визит к стоматологу, встречи и перелёты.
Так же вы можете организовать список задач по контексту, например, «за компьютером», «в магазине» и т.д. Я не заметил, чтобы книга давала прямые рекомендации о том, как сортировать задачи по приоритетам. Дэвид Аллен уверен, что важность различных задач для нашего сознания не так сильно критична, так как и большие, и маленькие заботы занимают место в нашем сознании и нужно выполнять их все (или решать не выполнять). Не сделанное пустяковое дело, информация о котором хранится в сознании, может отвлекать вас от дел более «важных». Тем не менее, он дает отличный метод организации задач по контексту или по уровню энергии.
Gtd За 2 Минуты / Хабр
Именно то, что следующее действие должно быть физическим, видимым действием, приближающим проект к его цели — вероятно, является самым важным «правилом» GTD. Используя несколько дополнительных секунд на то, чтобы придумать то, что надо сделать именно физически, вы обеспечиваете попадание в список Следующие действия только того, что можно решить сделать в любой момент. Так как этап «предварительной обработки» уже завершён (правда, сами «действия» вполне могут быть и задачами планирования чего-либо), это значительно снижает сопротивление, которое приходится преодолевать для того чтобы что-то сделать. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию.
Однако не многим из них удается облегчить вашу рабочую нагрузку – если, конечно, вы не используете одно из приложений и программного обеспечения на основе GTD. Это важно делать еще и потому, что приоритеты могут меняться изо дня в день. Возможно, пара задач из списка, которые вы ранее отметили как приоритетные, теперь не требуют особого внимания. Количество контекстов зависит от того, сколько действий последует и как выглядит ваш рабочий день. Важно уметь оценить с первого взгляда, какие действия возможны в зависимости от вашего физического состояния и имеющегося инструментария. Все задачи, попавшие в список действий, распределите по группам схожих действий.
Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana. А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже. Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны. Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Если вы хотите повысить свою производительность труда, попробуйте отслеживать работу с помощью списка дел.
Часто перед вами может быть множество задач, о которых нужно позаботиться, или вы можете испытать внезапный всплеск вдохновения, чтобы реализовать идею. Лучевая терапия использует высокоэнергетические лучи рентгеновского излучения или других источников для уничтожения раковых клеток.Обычно его используют только в том случае, если GTD распространился и химиотерапия не помогает. Химиотерапия может использоваться, если GTD распространяется на матку или другие части тела. Это часто делают после операции, чтобы предотвратить рецидив рака. Если вы больше не хотите иметь детей, другой вариант — гистерэктомия — операция по удалению матки.
Газотурбинные двигатели – классический пример сложнейшего устройства, детали которого работают длительное время в условиях высоких температур и механических нагрузок. Высокоэффективная и надежная эксплуатация авиационных газотурбинных силовых установок современных воздушных судов невозможна без применения специальных систем автоматического управления (САУ). Крайне важно отслеживать рабочие параметры двигателя, gtd система управлять ими для обеспечения высокой надежности работы и длительного срока его эксплуатации. Следовательно, огромную роль играет выбор автоматической системы управления двигателем. Ну во-первых, для того, чтобы поместить что-то (в нашем случае идею) куда-то (в нашем случае голова), там должно быть место. То есть “оперативная память” должна периодически очищаться, чтобы туда могла войти новая идея.
Чтобы перенести список, во вкладке Вид откройте меню Список дел и выберите Задачи (рис. 5). Когда накопившиеся задачи и информация записаны, нужно решить, что делать с ними дальше. За основу для обработки информации можно взять алгоритм, разработанный автором методики GTD (Схема 1). Для начала нужно подчистить все хвосты, которые у вас накопились. Запишите всю полученную информацию, все задачи – от самых простых до самых сложных.
Задачи, Которые Можно Поручить
Вы можете их брать за основу, корректировать, изменять согласно своему роду деятельности и потребностям. Двухминутное правило
Когда ваша голова работает только над основным проектом, не отвлекаясь на мелочи. А электронные помощники вовремя напоминают о следующем, намеченном шаге. На сегодняшний день, система Дэвида Аллена GTD (настрой порядок в делах), очень популярна и довольно широко используется.
Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное.
Это руководство даст обзор того, что такое GTD, как вы можете использовать его на платформе и что это означает на практике. Затем вы кладете билеты на концерт, решаете, что вы – хотите отвести собаку в парикмахерскую сегодня, но откладываете конспекты лекций на три дня, так как сейчас у вас нет времени. Освободив папку, вы кладете ее на задний план, а завтрашнюю папку переносите на передний план. В конце каждого месяца вы открываете папку для нового месяца и обрабатываете ее содержимое — например, помещаете элементы в папки правильного дня. Пример списка триггеров можно увидеть в списке триггеров Lifehacker для студентов.Вероятно, вы захотите настроить свой собственный список по мере того, как приобретете больше опыта и узнаете, что лучше всего подходит для или . Если вы только начали использовать GTD и собрали тонны элементов в своем списке во время первоначальной «очистки мозгов», обработка может занять некоторое время.
Затем кладёте в карман билеты на концерт, решаете, что и правда хотите сегодня отвести собаку к парикмахеру для домашних животных, а вот просмотр конспекта решаете отложить ещё на три дня, так как сейчас у вас нет на них времени. Опустошив сегодняшнюю папку, вы перекладываете её за все остальные папки, в результате завтрашняя папка оказывается самой первой. В конце каждого месяца вы открываете папку нового месяца и разбираетесь с её содержимым — раскладываете то, что в ней есть, в папки, соответствующие конкретным дням. Для того чтобы заставить вашу личную систему GTD заработать, рекомендовано придерживаться кое-каких важных «лучших практик».
Знак ли это того, что ГТД теряет своих пользователей или проблема в том, что люди пытаются использовать систему не по назначению? «Невозможно дать готовый, универсальный рецепт», – говорит Аллен – «люди https://deveducation.com/ должны разработать свою систему, подходящую для их случая». Аллен считает, что GTD решает проблему большинства загруженных людей, не ведающих о том, что им стоит освободить голову от избытка информации.
Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом. Аббревиатура расшифровывается как «Getting Things Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». Наш мозг с лёгкостью придумывает новые идеи, но вот запомнить их все ему гораздо труднее. Например, он помнит, что вам нужно купить подарок ко дню рождения вашей мамы на следующей неделе.
Посмотрите, кто добьется лучших результатов в кратчайшие сроки. Когда вы находитесь в типичном режиме «Я тороплюсь с делом» — и это тоже, когда у вас есть привычка откладывать дела на потом, ничто так не помогает, как Помидор. Это старинная методика тайм-менеджмента, согласно которой рабочие интервалы сменяются прерывистыми перерывами. GanttPRO — это интуитивно понятное программное обеспечение с короткой кривой обучения.
Это концепция, направленная на максимальное сосредоточение внимания и минимизацию стресса. Если в вашем списке дел есть много действий, которые вы не можете выполнить прямо сейчас, и вы не используете контексты, вы обязаны постоянно пересматривать все варианты снова и снова. Для многих проектов понадобится большое количество информации, которую важно организовать в соответствии с темой или названием проекта.
Все, что занимает менее двух минут, должно быть сделано немедленно. Таким образом, вы можете легко сбросить себя бремя мелких и простых задач. Регулярное работа с вашими списками — это то, что поддерживает или нарушает работу системы. Вы забудете добавить что-то в следующий список действий, или забудете удалить вещи, которые больше не должны быть в списке. Если вы можете просмотреть свой следующий список действий, отсортированный по контексту, то вы можете легко проверить список вещей, которые следует сделать «на работе» или «в магазине». Очень распространено желание сделать это одновременно с захватом чего-либо, но я напоминаю вам, что захват — это этап, на котором вы просто записываете то, что было у вас в голове, быстро, не задумываясь.
Это не характерно для HM, но стандартным для PSTT и ETT является удаление всех раковых клеток. Помните, как мы вкратце упоминали о создании других досок на шаге 1? На monday.com есть еще две важные доски для методологии GTD. Папка для чтения / просмотра и файл Tickler — это два инструмента, которые, хотя они и не являются непосредственно частью метода GTD, могут быть полезны для использования вместе с GTD. Функция обзора приложения помогает строить предположения и регулировать производительность для принятия обоснованных решений. Функция «Входящие» позволяет вам немедленно собирать все, что приходит вам в голову, в централизованном месте.